Spanish Department

There are three notaries in the Spanish Department, Martin Charlton (Partner and Scrivener Notary), Ryan Moody (Partner and Scrivener Notary) and Peter Adams (Partner and Scrivener Notary).

We provide notarial services for clients doing business in Spain and Latin America. We can assist you in the following areas:

Notarial services for Corporate Clients doing business in Spain

English Companies / Limited Liability Partnerships registered at Companies House

Private Clients

English Companies / Limited Liability Partnerships registered at Companies House

Powers of Attorney

We prepare powers of attorney in Spanish/English bilingual form for companies and limited liability partnerships doing business in Spain for execution at our offices/client’s offices or before local notaries. For example:

  • To incorporate Spanish private limited companies: “Sociedad de Responsabilidad Limitada/Sociedad Anónima”
  • To buy and sell shares (“acciones”) or participations (“participaciones”) in Spanish companies
  • To establish Spanish Branch Offices and Representative Offices
  • To manage Spanish Branch Offices
  • To purchase, sell, mortgage and manage property
  • To provide third party guarantees
  • For litigation
  • To open and operate bank accounts
  • To obtain a Spanish Tax Identification Number and appoint a Spanish tax representative
  • To appoint agents to complete other transactions in Spain

Other Documents

Where necessary we provide:

  • preparation of bid and tender documents
  • deeds of revocation of powers of attorney
  • deeds of ratification of documents signed by “mandatario verbal”/oral attorney
  • notarial certificates of good standing
  • notarial certificates on appointment and resignation of directors (eg to update records of Spanish branch offices at the relevant Spanish Commercial Registry)
  • notarised copies of Certificates of Incorporation, Memorandum and Articles of Association, Board Resolutions, Company Accounts, etc.
  • Official Spanish translations of company documents, such as, Certificates of Incorporation, Memorandum and Articles of Association

If Companies House Certificates are required, we will arrange for these to be issued by Companies House. For example, Certificate of Good Standing, Certificate confirming filing of annual accounts (required for Spanish Branch Offices on an annual basis).

Offshore Companies

We prepare powers of attorney and revocations in Spanish/English bilingual form (see above list) and provide official Spanish translations of company documents, such as, Certificates of Incorporation, Memorandum and Articles of Association.

Doing Business in Latin America (Spanish Speaking)

We also provide notarial services relating to documentation for use in Spanish speaking Latin America. eg Powers of Attorney, notarially certified company documents (Certificates of Incorporation, Memorandum and Articles of Association, Board Resolutions), bid and tender documentation, official Spanish translations, etc.

Spanish Companies

If you are a Director (or duly appointed Attorney-in-fact) of a Spanish Company and need to execute a document for Spain, it is possible to execute certain documents before an English notary. Where necessary, we will liaise with your Spanish lawyer. We regularly prepare the following documents signed by Directors on behalf of Spanish companies:

  • All kinds of powers of attorney eg for litigation, to manage the business, purchase, sell and mortgage properties, buy and sell shares etc.
  • “Elevaciones a Público de Acuerdos Sociales” (Notarial Deeds recording company resolutions) eg on resignation and appointment of directors, change of management structure/registered office/company name, amendment to articles of association, etc.

Legalisation of Documents

We will arrange for documents to be legalised by Apostille pursuant to The Hague Convention of 5th October 1961 for use in Spain/Latin America. Where the Latin American country in question has not ratified The Hague Convention, we will arrange for the documents to be legalised by the relevant Consulate in London.

Private Clients

Powers of Attorney

We prepare powers of attorney, revocations and ratifications in Spanish/English bilingual form for private individuals for use in Spain for execution at our offices or before local notaries. For example, we prepare the following powers of attorney:

  • To purchase, sell, mortgage and manage property in Spain
  • To provided third party guarantees
  • For litigation
  • To open and operate bank accounts in Spain
  • To obtain a Spanish Tax Identification Number (NIE) and appoint a Spanish tax representative
  • To incorporate Spanish private limited companies: “Sociedad de Responsabilidad Limitada/Sociedad AnÓnima”
  • To buy and sell shares (“acciones”) or participations (“participaciones”) in Spanish companies
  • To appoint agents to complete other transactions in Spain

Doing business in Latin America (Spanish speaking)

We also notarise Powers of Attorney for use in Spanish speaking Latin America.

Administration of the Estate of a Deceased British National in Spain

If you are the executor/beneficiary of an estate in Spain, we will liaise with your Spanish Lawyer in order to provide him/her with the necessary documentation to wind up the estate in Spain. For example, we provide the following services:

  • Translation of English Death Certificate into Spanish
  • Conduct a search at the Central Wills Registry in Madrid. The search will reveal whether the deceased executed a Spanish Will.
  • Translation into Spanish of English Grant of Probate with Will annexed / Letters of Administration
  • Preparation of Powers of Attorney for execution by executor/beneficiary to the estate (required where they cannot travel to Spain to sign the Spanish Inheritance Deed before a Notary)

Legalisation of documents

We will arrange for documents to be legalised by Apostille pursuant to The Hague Convention of 5th October 1961 for use in Spain/Latin America. Where the Latin American country in question has not ratified The Hague Convention, we will arrange for the documents to be legalised by the relevant Consulate in London.

El Departamento Español cuenta con tres notarios: Martin Charlton (Socio y Notario “Scrivener”), Ryan Moody (Socio y Notario “Scrivener”) y Peter Adams (Socio y Notario “Scrivener”).

Proporcionamos servicios notariales a clientes que realizan negocios en España y América Latina en las siguientes áreas:

Servicios Notariales a sociedades que realizan negocios en España

Sociedades inglesas inscritas en el Registro de Sociedades de Inglaterra y Gales

Clientes Particulares

Sociedades inglesas inscritas en el Registro de Sociedades de Inglaterra y Gales

Escrituras de Poder

Nuestro Departamento prepara escrituras de poder en formato bilingüe español e inglés para ser otorgadas por sociedades que realizan o desean realizar negocios en España; Se pueden otorgar los poderes en nuestras oficinas, en las oficinas de nuestros clientes o ante notarios locales. Por ejemplo, preparamos poderes para:

  • Constituir Sociedades de Responsabilidad Limitada y Sociedades Anónimas
  • Comprar y vender acciones o participaciones en Sociedades españolas
  • Establecer Sucursales y Oficinas de Representación
  • Administrar Sucursales
  • Compraventa, hipoteca y administración de inmuebles
  • Pleitos
  • Abrir y operar cuentas bancarias
  • Obtener NIFs y nombrar representantes fiscales
  • Nombrar representantes que finalicen otras transacciones

Otros Documentos

Cuando se requiere, también podemos proporcionar los siguientes servicios:

  • preparación de documentación para llamados a concurso público y para ofertas
  • escrituras de revocación de poderes
  • escrituras de ratificación de documentos firmados por un mandatario verbal
  • certificados notariales acreditando la debida constitución de sociedades inglesas y cargos inscritos en el Registro de Sociedades
  • certificados notariales acreditando nombramientos y renuncias de administradores (por ejemplo para actualizar los registros de sucursales españolas en el Registro Comercial que corresponda)
  • copias certificadas de Certificados de Constitución, Escrituras de Constitución y Estatutos Sociales, Actas de Reuniones y Acuerdos del Consejo de Administración, Cuentas Anuales, etc.
  • Traducciones oficiales al español de documentos sociales, tales como Certificados de Constitución, Escrituras de Constitución y Estatutos Sociales, etc.

Si se requieren certificados emitidos por la Oficina del Registro de Sociedades, podemos obtenerlos de dicha Oficina. Por ejemplo, Certificados acreditando la debida constitución de sociedades inglesas y cargos inscritos, Certificados confirmando que se han depositados las Cuentas Anuales (requeridos anualmente para sucursales españolas).

Sociedades Extranjeras

Preparamos escrituras de poder y escrituras de revocación en formato bilingüe español e inglés (ver la lista anterior) y proporcionamos traducciones oficiales al y del español de documentos sociales tales como Certificados de Constitución, Escrituras de Constitución y Estatutos Sociales, etc.

Negocios en América Latina

También proporcionamos servicios notariales relativos a documentación para uso en los países latinoamericanos de habla hispana. Por ejemplo: escrituras de poder, documentos sociales certificados notarialmente (Certificados de Constitución, Escrituras de Constitución y Estatutos Sociales, Actas y Acuerdos Sociales), documentación para llamados a concurso público y para ofertas, traducciones oficiales del y al español, etc.

Sociedades Españolas

Si es Ud. el Administrador (o el Apoderado) de una sociedad española y necesita firmar documentos para su uso en España (o cualquier otro país), es posible firmar ciertos documentos ante un notario en Inglaterra. Cuando sea necesario, podremos coordinar con su abogado español. Preparamos regularmente los siguientes documentos para la firma de Administradores de sociedades españolas:

  • todo tipo de escrituras de poder, por ejemplo, para pleitos, para administrar negocios, para compraventa o hipoteca de inmuebles, compraventa de acciones, etc.
  • Elevación a público de Acuerdos Sociales, por ejemplo, sobre renuncias o nombramiento de Administradores, cambios del órgano de administración, cambio de domicilio social o de denominación social, modificación de Estatutos, etc

Requerimientos notariales

También hacemos requerimientos notariales o bien cuando somos requeridos por conducta notarial o bien cuando el cliente acude a nuestras oficinas para hacer un requerimiento notarial.

Legalización de documentos

Nos hacemos cargo de legalizar documentos por medio de Apostilla de la convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, para uso en España o América Latina. En el caso que el país latinoamericano no haya ratificado la Convencion de La Haya, nos haremos cargo de obtener la adecuada legalización en el consulado que corresponda en Londres.

Clientes Privados

Escrituras de Poder

Preparamos para individuos, escrituras de poder, revocación y ratificación en formato bilingüe inglés y español, para su uso en España, a ser otorgadas ya sea en nuestras oficinas, o ante notario local. Por ejemplo, preparamos las siguientes escrituras de poder para:

  • Compraventa, hipoteca o administración de inmuebles
  • Pleitos
  • Abrir y operar cuentas bancarias en España
  • Obtener NIEs y nombrar representantes fiscales
  • Constituir sociedades españolas de responsabilidad limitada o anónimas
  • Compraventa de acciones o participaciones en sociedades españolas
  • Nombrar agentes que completen otras transacciones en España

Negocios en países latinoamericanos de habla hispana

También notarizamos escrituras de poder para uso en los países latinoamericanos de habla hispana.

Administración de Herencias en España de un ciudadano británico

Si Ud. es el albacea o beneficiario de una herencia en España, coordinaremos con su abogado español para proporcionarle la documentación necesaria para administrar y adjudicar la herencia en España. Por ejemplo, proporcionamos los siguientes servicios:

  • Traducciones oficiales al español de certificados de defunción, autos de nombramiento de albaceas y testamentos ingleses
  • Realización de una búsqueda en el Registro de Ultimas Voluntades de Madrid
  • Preparación de escrituras de poder para ser otorgadas por el/los albacea(s) y/o beneficiario/s de la herencia (en el caso que no puedan trasladarse a España para firmar la escritura de herencia española ente notario).

Legalización de documentos

Nos hacemos cargo de legalizar documentos por medio de Apostilla de la convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, para uso en España o América Latina. En el caso que el país latinoamericano no haya ratificado la Convencion de La Haya, nos haremos cargo de obtener la adecuada legalización en el consulado que corresponda en Londres.


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Telephone

020 7208 2900

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